研究生学籍工作指南

1．问：研究生如何在管理信息系统中核实和修改学籍信息？

     答：具体步骤如下：

登录“williamhill威廉希尔官网研究生网站（www.gs.fudan.edu.cn）”→点击“研究生教育管理系统（/index.html）”→登陆（用户名为学号，密码为身份证后6位）→进入后点击“学籍信息管理”栏目→选择并点击 “基本信息学生维护”→填写可填项目的真实、有效的信息→保存→学生须认真核对。

学生若发现管理信息系统中的个人信息与实际情况不一致，需点击“学籍信息管理”栏目，在“基本信息变更申请”中进行选择后进行修改申请，→在相应的方框中进行选择→点击下一步→填写希望变更的新内容→“提交”。涉及到“姓名”、“性别”、“出生日期”和“身份证号”四项内容的请持证明材料原件和复印件到研究生院学籍管理办公室8号楼127房间确认更改；其他项目信息更改，如：“研究方向”可与本院系秘书或教务老师联系。

2．问：在学研究生如何办理学籍变动？

     答：填写《williamhill威廉希尔官网研究生学籍变动申请表》流程包括：

(1)登陆“williamhill威廉希尔官网研究生网站(www.gs.fudan.edu.cn)”

(2)点击“研究生教育管理系统(http://www.urp.fudan.edu.cn:86/epstar/ login/index.jsp)”

(3)登陆（用户名为学号，密码为身份证后6位） 

(4)进入后点击“学籍变动管理”栏目进入学籍变动申请，在变动大类中选择所需要的相应项目。

(5)点击“学籍变动”，认真填写您的学籍变动申请信息，填好后同时打印当前申请，再点击“提交”申请。

(6)若提交后需要查看审核状态、修改和删除，请在该页面侧面的：“变动历史信息查看”中查看和删除。

注意：信息的纸质版到导师和分管院系研究生工作的院长或主任处签字、盖章，信息直接提交到学生所在院系秘书或教务老师处，由秘书或教务老师审核后提交给研究生院培养办。

3. 问：在校研究生学籍变动的主要类型是什么？

    答：（1）保留入学资格申请：西部计划、部队服兵役计划、健康、怀孕等原因。复学后延长相应的半年或者一年。

 （2）学籍转移：转专业、转导师，若涉及2位导师或院系，都需要在纸质版申请表上签字。并写明同意转出、同意转入。涉及院系间转移，需要请学生持申请表到培养办主任处说明原因。

（3）休学：由于个人身体健康或怀孕，西部计划、部队服兵役计划等原因。复学后延长相应的半年或者一年。

（4）出国出境学籍变动：

a.离校时间超过3个月

联合培养（凡有国家级和校级层面上联合培养协议，或学校认定的院系间交流项目，返校后不需办理延期毕业）；

保留学籍（凡无上述协议，只是通过导师间的合作研究与交流者或其他个人原因出国出境者，视作为保留学籍，但返校后，不计算在学生所规定的学习年限内，需做相应延期毕业。） 

两种类型均需要填写所去的学校和课题简要内容或原因。

b.未超过3个月的：

到外事处领取因公出国出入境表格，填写完整院系意见，到研究生院127室备案登记。

（5）复学：因出国、休学、保留入学资格原因而暂时离校，回到学校后，在研究生教育管理系统上申请复学，日期选择回校的日期。需持本人学生证到院系秘书或教务老师处审核，再到研究生院8号楼。

（6）退学：网上申请之后，到研究生院127房间领取《离校手续清单》，等校长办公会议同意并报市教委、教育部审批后，退学的学生方可拿着办好的《离校手续清单》来换取《退学决定》。逾期未注册的学生，需要由院系申报该生退学的申请。

（7）肄业：肄业为学分修满或学满一年以上，但尚未完成论文。如果处于休学期的研究生不能颁发肄业证书。学生申请之后，经批准，持申请表和2张2寸照片到127房间领取《离校手续清单》，清单手续办理完成之后换取《肄业证书》。

（8）结业：结业为学分修满，完成论文，但论文答辩未通过。学生申请之后，经批准，持申请表和2张2寸照片到127房间领取《离校手续清单》，清单完成之后换取《结业证书》。

（9）毕业变动：

a.延期毕业：必须已经完成课程学习、综合考试等培养环节，并且应已完成开题报告，进入论文研究写作阶段，但尚需进一步加工、完善学位论文者或由于客观原因未完成某一相应培养环节的，可以申请延期。

时间节点：须延期毕业的学生请在每年5月30日前和11月30前完成申请。

延期毕业半年：

（1）开始日期选择当年6月30日，结束日期选择第二年1月31日

（2）开始日期选择当年1月31日，结束日期选择当年6月30日

延期毕业一年：

（1）开始日期选择当年6月30日，结束日期选择第二年6月30日

（2）开始日期选择当年1月31日，结束日期选择第二年1月31日

b.提前毕业：学生持申请表、毕业论文初稿、已发表的论文和成果、以及成绩单，先至院系同意，后到研究生院，待研究生院讨论后决定是否同意受理。（要求成绩优秀、成果比正常毕业的学生多）

时间节点：须在预计毕业前3个月申请，如:计划提前至某年7月毕业,应于当年3月提出申请。

过期不再受理。住宿和图书证等其它事宜参照学校相关规定。

（10）放弃入学资格：

新生因故不能注册，或放弃本校入学资格，请院系老师在您的操作平台，给该生申请放弃入学资格，只需院系层面盖章核实，但务必核实清楚，以防出现该生实际在校但是误放弃的现象。